Jednym z największych atutów systemu MultiFax, poza bezpieczeństwem, wydajnością i optymalizacją pracy jest jego uniwersalność. Od samego początku usługa MultiFax projektowana była w sposób umożliwiający jej integrację z innymi, użytkowanymi w przedsiębiorstwie systemami.

MultiFax w swym pakiecie podstawowym jest rozwiązaniem prostym w użyciu, autonomicznym, działającym na zasadzie podobnej jak tradycyjne faksy. Jest za to bardziej bezpieczny, mobilny i tańszy. W razie konieczności można rozesłać ten sam dokument do 1000 czy 2000 odbiorców korzystając ze standardowego, przyjaznego interfejsu www. Usługa standardowo zapewnia archiwizację dokumentów na skrzynce pocztowej, możliwość przesłania kopii do dowolnego innego odbiorcy i dostęp z dowolnego miejsca na świecie. 

Uwzględniając wielkość Organizacji, ilość przetwarzanych przez nią dokumentów, ilość pracowników i ich charakter możemy zaproponować naszym Klientom również kilka sposobów implementacji w dowolnym systemie zarządzania firmą tegoż, jakże użytecznego i skutecznego rozwiązania.

Z wykorzystaniem naszego doświadczonego zespołu analityków, wdrożeniowców oraz programistów z pewnością znajdziemy odpowiadające Państwa potrzebom i wymaganiom rozwiązanie.

Poniżej przedstawiamy krótką charakterystykę schematów integracji.

1. Prosta integracja w oparciu o korespondencję e-mail 

Jest to jeden z najprostszych i najtańszych sposobów efektywnej integracji usługi MultiFax z aktualnie używanym w  firmie systemem zarządzania korespondencją (np. prosty program pocztowy lub strona www do odbioru poczty) lub/i systemem zarządzania relacjami z klientem (CRM) 

W tym przypadku proces integracji ogranicza się do takiej konfiguracji systemu MultiFax, aby umożliwić Użytkownikowi wysyłanie faksów w sposób identyczny do wysyłania wiadomości e-mail. Na specjalny, dedykowany do tej funkcji adres wysyła się wiadomość e-mail z podanym w temacie numerem telefonu oraz załączonym dokumentem PDF przygotowanym do wysłania. Serwer przyjmujący ową korespondencję dokonuje autoryzacji nadawcy na podstawie adresu e-mail oraz adresu SMTP ( Istnieje także możliwość zastosowania bardziej zaawansowanego sposobu autoryzacji, np. z wykorzystaniem kluczy PGP oraz szyfrowania SSL ).

Schemat integracji znajduje się tutaj 

2. Integracja z wykorzystaniem API 

To rozwiązanie przeznaczone jest dla Przedsiębiorstw posiadających i efektywnie wykorzystujących system klasy CRM lub wymagających pełnego zintegrowania usługi z własnymi rozwiązaniami informatycznymi. W tej metodzie  możliwe jest zintegrowanie systemu MultiFax z dowolnym innym systemem działającym w oparciu o dowolne oprogramowanie ( system informatyczny ).

Integracja oparta o API umożliwia bardzo efektywne rozsyłanie dużych ilości korespondencji, przypisywanie tejże korespondencji do konkretnego Klienta ( personalizacja ), archiwizowanie ściśle wg metod funkcjonujących do tej pory w przedsiębiorstwie.

Schemat prostej integracji poprzez API znajduje się tutaj

Schemat pełnej integracji poprzez API znajduje się tutaj 

3. Dedykowany Serwer Archiwizacji - wysoki poziom bezpieczeństwa 

Jest to kolejne autorskie rozwiązanie dedykowane dla Klientów biznesowych dla których pełna tajemnica korespondencji, sprzętowa archiwizacja dokumentów i redundancja rozwiązań są priorytetowe.

Dedykowany Serwer Archiwizacji umieszczany jest w siedzibie lub serwerowni Klienta. Zwiększa to poziom bezpieczeństwa danych. Oznacza te, że nikt poza wyznaczonymi pracownikami firmy nie ma dostępu do korespondencji.

W zależności od wymaganego poziomu niezawodności sugerujemy Klientowi stosowne rozwiązania sprzętowe 

 Schemat wdrożenia Dedykowanego Serwera Archiwizacji znajduje się tutaj.

Jeśli potrzebują Państwo więcej informacji na temat któregokolwiek z powyższych rozwiązań prosimy o nieskrępowany kontakt telefoniczny lub e-mailowy.